为加强我院教学实验室常规试剂、低值易耗品的科学管理及合理使用,保证本科实践教学工作的顺利进行,现制定本实验物品申购、领用办法。
一、申购
1、实验室实行谁申购谁领取,每位实验教师要根据自己的实验计划进行申购。
2、实验课程的试剂耗材由该门实验课教师在每个学期的第十四周填写《实验低值易耗申购表格》申购下一学期实验课程的试剂耗材,填写清楚后发给责任实验员,所有采购计划请按期申报,逾期不再受理。
3、申购表上的试剂耗材的规格型号数量等一律要标注清楚,如对试剂耗材有生产厂家等要求的请标注清楚,对于未标明规格型号数量的试剂耗材实验室因无法购置,有权不予受理。
4、各责任实验室在接到到实验教师发至的申购表格后,为避免重复积压,申请购置前应自查各责任实验室存量,在一周内进行审核,审核结束后,发至库房管理人员,库房管理人员根据库房存量进行审核,一周内审核结束后交由实验中心主任及分管副院长审批,审批通过后按学校规定进行统一购买。
5、购置的试剂耗材到货后由采购员、管理员对货物进
行验收,验收时应严格按照购销合同上的试剂耗材的规格数量等进行查验。试剂耗材验收结束后直接入库,并由库房负责人填写入库单。
6、没有参与统一申购的试剂耗材需直接申请学院,经学院审核通过后实验室方可予以购置或报销。
二、领用
1、遵循统筹计划、合理节约的原则。课程实验所需易耗品、试剂由实验教师和实验员统筹计划。
2、教师在领用物品前一周填写实验物品领用表,交给相应实验员;实验员根据存量进行审核,需领用的易耗品和普通试剂由实验员到库房领取,危化品由实验指导教师领取,在相关台账及领用记录表上签字。
3、试剂耗材出入库时须由库房负责人填写危险化学药品台账、实验室低值易耗品台账,记录出入库数量,标注试剂危险类别。库房负责人定时核对试剂库中剩余产品数量,及时补充。每学期末核查库存,汇总领用记录。
4、实验室库房每周二、周四定时开放,其它时间一概不受理领用手续。
三、归还
1、所有的危化品试剂及未开封的普通试剂需及时归还,方便管理,易耗品使用后无须归还,由相关实验室自行保管使用。
2、归还试剂时,指导教师在试剂领用记录表中填写归还量、归还时间,实验员核对后及时归还试剂库,库房负责
人核对无误签字确认。
JJB竞技宝
2023年09月26日