为加强对物资采购的管理，进一步规范我单位采购工作，确保采购物资质优价廉，根据实际情况，现制定本制度。

一、采购原则

1、比价、定点采购原则；公开、公平、公正原则，所有实验室所需仪器设备、劳保用品、低值易耗等物品的购买，都应由所需实验室提出购买物资申请，并由相关负责人汇总。凡是能在定点采购的物品，要纳入定点采购，按采购原则，进行市场比价采购。

2、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，由部门相关人员与申购单位共同确定供应商。按审批计划采购，不准采购计划外的物品。

二、定点供应商确定原则

根据市场调研，认真考察，以质优价廉、售后服务好、质量好、信誉好为原则，方能定为定点供货单位。建立供货商名录，每年进行询价、比价，根据供货商信誉确定或淘汰定点供应商，根据情况变化及时更新。对长期合作的供应商，应建立档案，索取有效的营业执照复印件及各类相关的证照。

三、采购程序

1、剧毒品、易制毒品、易爆品、精神药品、麻醉药品购买前须经有关部门审批，并凭证向具有经营许可资质的单位购买。校职能部门负责校内审批，并保留资料、建立档案。

2、实验室管理员应了解实验室日常低值易耗用品需求情况，实验室管理员确定本实验室所需产品采购计划，由实验中心及实验平台负责人统一汇总，填制《实验室低值易耗申请表》，并经领导签字。

3、所采购用品到货后，由采购员、管理员进行验收，经核对（名称、规格、数量、质量等）无误后，签字验收。

四、运输监控

1、明确物资特性、重要程度、外性尺寸和运输要求；

2、由供应商完成运输的，把运输能力作为选择供应商的条件之一，明确运输要求和交货方式，付款条件要有利于物资运输过程受控；

3、委托物流商完成运输的，选择重信誉、有业绩、协调能力强的物流商。监控关键点是超重、超限大件设备运输、危险物资运输、进口物资运输。

4、对搬运有特殊要求的物资（如易燃、易爆、易损、易变形、易腐性和剧毒性），要采用专用车辆、专门防护工具进行运输，并按其运输要求进行加固处理，防止产品磕、碰、损伤。

五、存储监控

1、供应方要对物资的防护标识（包装储运图示标志、危险货物包装标志）妥善保管，使其不受毁损。物资外运时，要建立适当的防护标识于物资的外包装上。

2、教学实验室耗材统一存放管理，由专人负责耗材的出入库；实验平台耗材由各实验室派专人管理；做好防盗工作，以防学校资产丢失。

3、各实验室危化品试剂统一存放管理，配备专门的安全保险柜并固定，实行双人双锁保管，配备报警及监控设备。

4、物资的保存要根据其本身发生变化的特点，结合本单位的具体条件，采取措施进行科学养护，最大限度地减少损耗，避免技术性能下降。

5、贮存物资的库房要具备相应的环境条件，要根据物资的性能特点，选择合适的存放位置，以贯彻“先进先出”原则。对有使用期限的物资，库房应分批存放，先进先出，快到失效期的物资，要及时向主管部门及领导反映，及时做出处理。库存物资要按不同品种、不同性质，科学地确定保管方法，做好防锈、防潮、防霉、防冻、防腐、防变质、防损坏、防丢失、防漏、防爆等工作，确保物资质量合格。

6、在物资保管中，要对破损包装加以整理、加固。物资的包装是否适应物资的性能、牢固、安全，质量完好，经济耐用，易加工制作。

六、使用

1、各实验室管理员根据实验室需求领取低值易耗品，并登记领用记录表。

2、危化品试剂领用时，需有保管员两人同时在场，领取人计量取用后立即放回保险柜，并做好记录（双人签字）。

七、处置

1、生物实验废弃物处置

有统一的生化固体废弃物标签，配备生化固废分类容器（一般生化固废使用黄色塑料袋存放），刀片、移液枪头等尖锐物应使用纸板箱外包装以避免穿透伤人。有毒有害生化实验废弃物和生活垃圾不混放，与有资质的单位签约处置生化废弃物。

2、化学废弃物处置

学校有统一的化学实验废弃物标签，包含废物类别、危险类别、主要成分、产生单位、送储人、日期等信息。实验废弃物和生活垃圾不混放，不向下水道倾倒废旧化学试剂，配备化学实验废弃物分类容器，对化学废弃物进行分类存放（应避免易产生剧烈反应的物品混放）、包装严密，并贴好标签，及时送学院中转站或收集点，学校统一进行处理。定时清运化学实验废弃物，实验室内无大量存放、室外无堆放实验废弃物现象。

3、实验动物处置

实验动物实验结束后，送学院中转站或收集点，统一掩埋处理。

JJB竞技宝

  2023年09月26日